Grupper
Grupper er en funksjon som hjelper deg å organisere biblioteket ditt i kategorier. Du får tilgang til enkeltkategorier ved et museklikk.
Det er to hovedtyper av grupper
- Systemets grupper, disse kan være permanente eller midlertidige
- Egendefinerte grupper
Du definerer selv hvilke grupper du vil ha og hvilke referanser som skal høre til i de ulike gruppene, dette er de egendefinerte gruppene. Det er mulig å ha samme referanse i flere grupper.
Systemets grupper er grupper som programmet selv oppretter og holder styr på. Disse er:
All References - omfatter alle referansene
i EndNote-biblioteket
Word-dokument - omfatter referanser i det word-dokumentet du har oppe
Copied References - inneholder de sist kopierte referansene. Dette kan f.eks. være referanser man kopierer til biblioteket fra et online-søk gjort i EndNote
Duplicate References - omfatter alle referanser
som EndNote betrakter som dubletter. Merk at
originalreferansene ikke vises. Denne gruppen
vises først når det er foretatt en dublettkontroll
- den blir altså ikke automatisk oppdatert.
(Les mer om dublettkontroll hos Universitetetsbiblioteket i Bergen)
Imported References - som er de referansene man sist importerterte fra en tekstfil.
Search Results - inneholder treffene fra siste søk i EndNote-biblioteket
Unfiled - dette er alle referanser som ikke ligger i noen grupper (man kan velge om "Smart
Groups" skal telle med).
Trash - som inneholder de sist slettede referanser (det anbefales ikke å satse på at de ligger der lenge, så sørg for at de virkelig skal slettes når de legges her).
Egendefinerte grupper - Høyreklikk i feltet og velg hvilken type grupper som skal lages (se under).
Online Search - består av midlertidige grupper som inneholder resultatet av de siste søk man foretok. Hver base man har søkt i ligger som et eget underpunkt.
EndNote Web - en midlertidig gruppe som inneholder referansene man sist overførte fra EndNote Web
Find Full Text - inneholder referanser som fikk fulltekst overført eller at de ble lagt til en fulltekstlenke ved siste gangs kjøring av kommandoen Find Full Text. Det er ikke en oversikt over hvilke referanser som inneholder fulltekst eller lenke til fulltekst.
(Se mer om å finne fulltekst her.)
Merk at innholdet i alle gruppen utenom All References og de egendefinerte gruppene er midlertidige grupper, og fjernes/endres når man lukker EndNote-programmet eller -biblioteket. Innholdet endres når man foretar et nytt søk, sletter, importerer eller overfører nye referanser.
Den egendefinerte gruppene har du fulll kontroll over selv: Navnsetting (man kan faktisk gi flere grupper samme navn!) og hvilke referanser de skal inneholde. En referanse kan tilhøre flere grupper, men en referanse kan ikke legges inn i samme gruppe flere ganger. Disse deles inn i:
- Custom Groups - hvor man selv overfører de referansene man vil tilordne de enkelte gruppene
- Smart Groups - som er grupper hvor referanser kan tilordnes automatisk ut fra gitte kriterier
Man kan velge hvorvidt gruppene skal vises eller ei.
Les mer om hvordan man kan arbeide med grupper hos Universitetsbiblioteket i Bergen:
- Opprette nye grupper
- Endre navn på grupper
- Slette grupper
- Legge referanser til en gruppe
- Fjerne referanser fra en gruppe
Sist endret: 08.03.2011