Henvisninger i teksten
For å kunne bruke EndNote i skrivearbeidet må du åpne både Word- og EndNote-programmene.
Å sette inn en henvisning i teksten kan du gjøre på flere måter. Om du vil at henvisningene og litteraturlisten skal formateres automatisk må du bruke funksjonen Cite while you write. Denne oppretter en kobling mellom EndNote og Word. Når du arbeider med en tekst kan du enten ha manuell eller automatisk innsetting av henvisninger. Når EndNote er innstallert på maskinen din vil du i Word 2007 ha menyvalget EndNote X3 på fanekortet lengst til høgre.
Funksjonene i EndNote-menyen er delt i tre kategorier:
- Citation bruker du til å sette inn og holde orden på siteringer
- Bibliography bruker du til å formere litteraturlister og / eller behandle formatering av dokumentet
- Tools inneholder funksjoner for å hente ut referanser fra Word, oppsett av EndNote og hjelpeknappen
De viktigste og mest brukte funksjonene er:
Forstørrelsesglasset lar deg søke etter referanser i EndNote. Du får opp et eget søkevindu for å finne referanser i det åpne EndNote-biblioteket ditt. Søk fram referansen du vil ha, merk den og trykk Insert eller dobbelklikk på referansen. En annen måte å finne referanser på, er å gå til EndNote-programmet og merke de aktuelle referansene der.
Når du har funnet og merket de aktuelle referansene, klikk på Insert Citation og Insert Selected Citations. Da får du de aktuelle referansene som siteringer i teksten og direkte i litteraturlisten bak i dokumentet.
Du kan markere flere referanser og sette dem inn i teksten samlet. Når du ønsker å sette inn flere referanser i en henvisning du har fra før må du stå med markøren i parantesen til denne henvisningen. Deretter velger du de referansene du skal ha og setter inn på vanlig måte.
Ofte trenger du å legge til informasjon i henvisningen. Det gjør du ved å klikke på Edit Citation i verktøylinjen. Du får opp en dialogboks og kan endre ved hjelp av denne. Du kan krysse av for Exclude author om du ikke vil ha forfatternavnet i henvisningen, eller du kan krysse av for Exclude year og ikke ha årstallet med i parantesen. Viss du skal legge til sidetall, gjør du det i feltet Suffix. Da er du sikret at sidetallet viser i alle referansestiler. Feltet prefix bruker du for kommentarer som (Dalland i følge Kirkengen, 2007 s. 56). Viss du refererer til flere forfattere i den samme henvisningen kan du her rette rekkefølgen.
Sist endret: 08.03.2011