Retningslinjer for avdelingsrådene
Retningslinjene er fastsatt 14. mai 2007 av rektor og høgskoledirektør.
(Tekst i kursiv er fra vedtaket i styresak 96/2006.)
1. Hjemmelsgrunnlag og formål
Avdelingsrådene er etablert av styret med bakgrunn i lov om universiteter og høyskoler for bl.a. å:
- sikre at studentene og de ansatte blir hørt på avdelingsnivå (jf. lovens § 9-2 (4))
- tilrettelegge for ekstern samhandling gjennom de eksterne representantene i rådet (jf. lovens § 1-3 h))
Avdelingsrådet er et formelt organ ved hver av avdelingene som arena for dialog, samhandling, medinnflytelse, rådgiving og støtte for dekanen som enhetlig leder. Avdelingsrådets behandling av saker har rådgivende status overfor dekanen.
Avdelingsrådets virksomhet utøves slik at den ikke kommer i konflikt med medbestemmelsen (informasjon og drøfting) som er hjemlet i hovedavtalen om medbestemmelse og høgskolens tilpasningsavtale til denne.
2. Sammensetning og funksjonstid
Rådet har følgende sammensetning:
- 4 representanter for faglig tilsatte (åremålstilsatte ledere kan ikke velges)
- 1 teknisk og administrativt personale (TAP) (velges blant TAP ved avdelingen)
- 2 (3 ved AHS) studentrepresentanter (oppnevnes av Studentråd)
- 2 eksterne representanter (oppnevnes av styret etter forslag fra dekan)
Valgene skjer i henhold til reglene i Valgreglement for Høgskolen i Bergen.
Funksjonstid:
- ansattes representanter velges for fire år
- studentene oppnevnes for ett år
- eksterne representanter oppnevnes for fire år
Rådet velger selv leder og nestleder for ett år om gangen blant sine medlemmer.
Dekan er sekretær for rådet og møter med tale og forslagsrett. For å belyse en sak, kan dekan eller rådets leder kalle inn aktuelle personer til rådets møter.
3. Mandat
Avdelingsrådet har som mandat å behandle alle vesentlige saker som vedrører avdelingen.
Avdelingsrådet skal uttale seg om ressursdisponering (budsjett), studietilbud og faglige prioriteringer i avdelingen.
Dekan kan bruke avdelingsrådet som avdelingens høringsinstans.
Rådet kan invitere til møter ved avdelingen for å ta opp saker som det ønsker å diskutere i et større forum.
4. Møtefrekvens, innkalling, saklister og referat
Rådets leder sørger for at det holdes møter i avdelingsrådet. Det skal minimum holdes
2 møter pr. semester. Avdelingsrådet fastsetter sin møteplan for hvert semester. I den grad det er mulig bør det settes opp plan over når de enkelte sakene skal behandles.
Avdelingsrådets møter holdes for åpne dører, med unntak av saker som skal unntas offentlighet.
Det skal være jevnlig kontakt mellom dekan og leder for avdelingsrådet. I spesielle saker kan leder inviteres til ledermøtene ved avdelingen.
Dekan har ansvar for at innkalling, saksliste og saksdokumenter med forslag til eventuelle råd, gjøres tilgjengelig for medlemmer og varamedlemmer senest en uke før rådsmøtet skal avholdes. Møteinnkalling med saksdokumenter legges ut på avdelingens nettsider.
Dekan har ansvar for at det føres referat fra møtene og for oppfølging etter møtene. Referat legges ut på avdelingens nettsider. Referat fra avdelingsrådsmøtet følger som vedlegg til saken dersom den skal behandles i sentraladministrasjonen. Referat fra avdelingsrådsmøtene legges fram for høgskolestyret. Dekan skal gi rådet tilbakemelding om beslutninger som er tatt i saker der rådet har uttalt seg.
Sist endret: 06.11.2007