• Om Høgskolen
• Studier
• Aktuelt
• Forskning og nyskaping
• For studenter

• Styret
  • Medlemmer
  • Sakslister
  • Møtebok
  • Møteplan
  • Regler
  • Sekretariat

SAK 07/2011

(Ref 11/2)

VALG 2011. VALGSTYRE OG NOMINASJONSKOMITÉ - MEDLEMMER OG MANDAT

Dokumenter i saken

1. Lov om universiteter og høyskoler
2. Valgreglement for Høgskolen i Bergen, fastsatt av styret 24.01.07 (Vedlegg 1)
3. Styresak 95/2010 Lederstruktur og organisasjon 2011
4. Styresak 05/11 Faglig understruktur ved avdelingene
5. Brev av 29.11.10 fra Kunnskapsdepartementet Nye styrer for perioden 2011-2015 - nominering av eksterne styremedlemmer
6. Brev av 12.01.11 fra Kunnskapsdepartementet Valg og oppnevning av styremedlemmer. (Vedlegg 2)
7. Foreløpig tidsplan for valg og åremålstilsettinger vårsemester 2010 (Vedlegg 3)

Saken gjelder

Valgperioden for valgte verv og åremålsperioden for tilsatte ledere går ut 31.07.11. I styresak 95/2010 vedtok styret bl.a.:

• Rektor velges også for kommende valgperiode. Rektor og prorektor velges i par og det overlates til disse å eventuelt peke ut en viserektor.
• Styret ber om at forslaget om å etablere en komité for å søke etter interne og eksterne kandidater til vervet som rektor utredes nærmere og legges frem for styret i januar 2011
• Styret viderefører ordningen med avdelingsråd og ber om at det i tråd med anbefalinger fra NIFU STEP utarbeides forslag til tydeligere mandat for disse.
  

Det skal nå foretas valg for perioden 01.08.11 til 31.07.15. Valgene og åremålstilsettingene for ny fireårsperiode fra 1. august 2011 må sees i tidsmessig sammenheng slik at det blir mulig både å stille til valg og å søke på åremålsstillinger.

I løpet av vårsemesteret skal det i kronologisk rekkefølge:

• oppnevnes medlemmer i valgstyre og nominasjonskomité
• foreslås eksterne representanter til høgskolens styre, 2 oppnevnes på fritt grunnlag av Hordaland fylkeskommune, de to andre oppnevnes av Kunnskapsdepartementet
• velges rektor og prorektor (velges samlet som par)
• utpekes viserektor
• åremålstilsettes tre dekaner
• åremålstilsettes grunnenhetsledere (instituttledere, programansvarlige og senterledere)
• utpekes prodekaner
• utpekes visedekaner
• velges representanter for ansatte og studenter til høgskolens styre
• velges representanter for ansatte og studenter til de tre avdelingsrådene
• oppnevnes eksterne representanter til avdelingsrådene
  Som vedlegg 3 følger foreløpig tidsplan.

Valg av studentrepresentanter til styret og avdelingsrådene omfattes ikke av denne styresaken da det er studentene som står for disse valgene.

Vurdering

1. Prorektor og viserektor

I sak 95/2011 bestemte styret at rektor og prorektor kan peke ut en viserektor. Høgskoledirektøren mener at det er viktig at hvem rektor og prorektor har som viserektorkandidat er avklart og offentliggjort før valget. Ved nominasjon av rektor og prorektor som par, bør det følgelig framgå hvem paret vil utpeke som sin viserektor dersom de blir valgt. Dette gjør at det blir åpenhet omkring utpekingen av viserektor, og at velgerne vet hvem som blir utpekt som viserektor når de avgir sin stemme på rektor og prorektor. Høgskoledirektøren mener at prorektor og viserektor hver skal være i minst 50 % stilling.

2. Valgstyre

Valgstyrets sammensetning og mandat går fram av § 3 i valgreglementet, jf. vedlegg 1.
Fra avdelingene og de tillitsvalgte er det kommet følgende forslag til medlemmer i valgstyret. Studentparlamentet oppnevner studentrepresentantene 27. januar.

Høgskoledirektøren viser til forslagene og innstiller etter en helhetsvurdering følgende personer som medlemmer i valgstyret:

3. Nominasjonskomité

Nominasjonskomiteens sammensetning og mandat går fram av § 4 i valgreglementet, jf. vedlegg 1. I styresak 95/2010 reises det spørsmål om det bør være en egen ”søkekomité” som får i oppdrag å finne fram til egnede kandidater til vervet som rektor. Samtidig understrekes det i saken at høgskolens ansatte og studenter uavhengig av dette fritt kan fremme forslag til kandidater. Høgskolens nominasjonskomité har som mandat:”..sikre at en får fram de kandidater som er best skikket for de forskjellige vervene”. Høgskoledirektøren mener at intensjonen med en ”søkekomité” kan dekkes ved en presisering av mandatet for nominasjonskomiteen. I § 10-2 i Lov om universiteter og høyskoler står det: ”Både institusjonens ansatte og eksterne kandidater er valgbare som rektor. Styret kan fastsette nærmere regler om nominasjon av eksterne kandidater.” Høgskolens valgreglement §§ 16 og 23 omhandler hvem som er valgbare. Når det i mandatet for nominasjonskomiteen opplistes kvalifikasjoner som det bør legges vekt på ved valg av rektor og prorektor, er det viktig å understreke at dette er kvalifikasjoner som det bør legges vekt på ved nominasjonene. Det er opp til velgerne å avgjør hvem som blir valgt. Her er skriftlig informasjon om kandidatene, møter med presentasjon av kandidatene og kjennskap til kandidatene viktig. Høgskoledirektøren mener at det ikke skal være krav om at nominasjonskomiteen skal prioritere mellom de nominerte kandidatene ved valg av rektor og prorektor.

Med bakgrunn i dette foreslår høgskoledirektøren følgende endring i § 4 Nominasjonskomité i valgreglementet; tilleggene er i kursiv, det som går ut er (i parentes):

Valgreglementets § 4 Nominasjonskomité

1. Nominasjonskomiteen består av:
   • 3 tilsatte i undervisnings- og forskningsstillinger
   • 1 tilsatt i teknisk/administrativ stilling
   • 2 studenter

   Alle avdelinger skal være representert i komiteen.

2. Styret oppnevner medlemmer og varamedlemmer i nominasjonskomiteen etter forslag fra avdelingene, sentraladministrasjonen, de tillitsvalgte og Studentparlamentet. Styret utpeker leder og nestleder. For hver av gruppene oppnevnes det inntil dobbelt så mange vararepresentanter som det er medlemmer. Høgskoledirektøren har ansvar for å etablere en hensiktsmessig sekretariatsfunksjon for nominasjonskomiteen.

3. Dersom medlem av nominasjonskomiteen er foreslått til valg, trer vedkommende ut av komiteen.

4. Nominasjonskomiteen skal arbeide for (sikre) at en får fram de kandidater som er best skikket for de forskjellige vervene, og at øverste faglige ledelse framstår som et team med god kompetanse i forhold til primæraktivitetene. Det tilrås at begge kjønn er representert ved nominasjon av rektor og prorektor.

5. Ved nominasjon av kandidater til vervene som rektor og prorektor (skal) bør komiteen bl.a. legge vekt på:
   • Faglige kvalifikasjoner og erfaring fra forsknings- og utviklingsarbeid. Minst en i rektoratet bør ha kompetanse på minst førstestillingsnivå
   • Lederegenskaper, ledererfaring og samarbeidsevne
   • Evne til å følge opp høgskolens mål og ambisjoner
   • Evne til å ivareta og kommunisere høgskolens interesser

6. Nominasjonskomiteen tar imot nominasjoner fra studenter og tilsatte, nominasjoner må være underskrevet av minst
   • 10 stemmeberettigete ved valg av rektor og prorektor
   • 3 stemmeberettigete ved andre valgvalg

7. Når fristen for nominasjon er ute, er både komiteens kandidater og de som er nominert av tilsatte og studenter aktuelle kandidater ved valgene. (Komiteen kan avholde møter med kandidatene. Det er kun de som har nominert som kan trekke en kandidat.)

8. Nominasjonskomiteen (skal) kan synliggjøre hvem som er dens kandidater og komiteens prioriteringer.

9. Nominasjonskomiteen skal (stå for) sørge for at det før valgene legges ut skriftlig informasjon om kandidatene, og at det blir møter med presentasjonen av rektor og prorektor kandidatene.

Fra avdelingene og de tillitsvalgte er det kommet følgende forslag til medlemmer i nominasjonskomiteen. Studentparlamentet oppnevner student representantene 27. januar.

Høgskoledirektøren viser til forslagene og innstiller etter en helhetsvurdering følgende personer som medlemmer i nominasjonskomiteen:

4. Eksterne representanter til høgskolens styre

Høgskolens styre skal innen 15. februar fremme forslag på til sammen 12 personer, overfor Hordaland fylkeskommune og Kunnskapsdepartementet på eksterne styremedlemmer, jf. brev av 29.11.10 fra Kunnskapsdepartementet, styresak 91/10 punkt 13. Det er nytt at det nå er fylkeskommunen som på fritt grunnlag skal oppnevne to av de eksterne styremedlemmene, jf hva som står i brevet fra departementet:

Ut fra de statlige høyskolenes oppgaver også som regionale utviklingsaktører, er den
myndighet til oppnevning av styremedlemmer som nå er lagt til fylkeskommunene,
uttrykk for ønske om å knytte kunnskaps- og forskningsmiljøer regionalt nært opp til det regionale politiske nivå i tråd med forvaltningsreformen.

Høgskolen vil innhente forslag fra studenter og ansatte til eksterne styremedlemmer, og det blir lagt fram sak på styremøte 15. februar med forslag til eksterne styremedlemmer.

Høgskolens har tatt opp med departementet spørsmålet om begrensninger i gjenvalg som styremedlem. I vedlagte brev av 12.01.11 bekrefter departementet at det fortsatt er slik at ingen kan gjenvelges som styremedlem hvis vedkommende har fungert i dette verv i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye valgperioden. Dette går ikke lengre eksplisitt fram av § 9-4 i lov om universiteter og høyskoler.

5. Prodekaner og visedekaner

Til styremøtet i februar må det avklares hvor mange prodekaner og visedekaner høgskolen skal ha, stillingsomfang, hvem som kan rekrutteres og hvordan de skal oppnevnes.

Innstilling til vedtak

1. Styret oppnevner medlemmer i valgstyret og i nominasjonskomiteen i samsvar med saksutredningen.
2. Valgreglementets § 4 om nominasjonskomité endres i samsvar med saksutredningen.

Sist endret: 14.01.2011