Retningslinjer for mediekontakt ved Høgskolen i Bergen
Høgskolen i Bergen skal være åpen for innsyn og tilgjengelig for media. Åpenhet, service og tilgjengelighet er viktige elementer i høgskolens kommunikasjonsstrategi.
Hensyn til studenter, faglig og administrativt personell ved høgskolen skal ivaretas i den offentlige debatten, og dette gjør at alle ansatte må ha en gjennomtenkt holdning til hvordan de forholder seg til media.
1. Formål med retningslinjene
Retningslinjene gjelder for alle ansatte ved Høgskolen i Bergen som blir kontaktet av journalister eller på eget initiativ tar kontakt med mediene. Målet er at omverdenen gjennom media skal:
-få del i kunnskap som Høgskolen i Bergen forvalter
-få innsikt i de utfordringer høgskolen står overfor
-få et balansert og realistisk bilde av virksomheten
Ansatte ved Høgskolen i Bergen skal opptre enhetlig og samordnet når det gis opplysninger om høgskolen og dens virksomhet til pressen.
2. Talspersoner og ansvar
Det følger et stort ansvar med det å uttale seg i media. Derfor er det viktig at det er ansatte med relevant ansvar og myndighet, samt relevant kunnskap om saken, som uttaler seg til media på vegne av Høgskolen i Bergen.
2.1 Ledelsen
Høgskolen i Bergen følger prinsippet om informasjon som et lederansvar, jfr. Statens informasjonspolitikk og høgskolens kommunikasjonsstrategi.
Rektor og høgskoledirektør er offisielle talspersoner for institusjonen. Dette gjelder i alle saker med mindre det er spesifikke faglige tema som dekaner eller andre har spisskompetanse for å uttale seg om. Rektor og høgskoledirektør kan bemyndiggjøre andre og egnete talspersoner i hver enkelt sak.
Dekaner har et særlig ansvar som talspersoner for sine respektive fag og utdanninger. Dette ansvaret kan ikke videredelegeres jf delegasjonsreglementet ved Høgskolen i Bergen.
2.2 Vitenskapelig ansatte
Vitenskapelig ansatte kan uttale seg om sitt spesielle fagområde og i saker der den enkeltes forsknings- og utviklingsarbeid er omtalt. Den faglige ansatte skal i så fall orientere sin faglig overordnede om slik kontakt med media.
2.3 Informasjonskontoret
Informasjonskontoret ved Høgskolen i Bergen er høgskolens fagressurs når det gjelder mediekontakt. Derfor skal Informasjonskontoret alltid informeres om mediesaker der ansatte blir bedt om å uttale seg på høgskolens vegne. Dette for å sikre at Informasjonskontoret har fortløpende og god oversikt over høgskolens interaksjon med media.
Informasjonskontoret skal være tilgjengelig for medierådgivning til personer som skal ha kontakt med media. Kontoret kan gi råd om budskapsutforming, timing, medievalg eller medietrening i forkant av intervjuer om vanskelige tema.
I samråd med ledelsen er informasjonskontoret også pådriver mot media i saker som har offentlighetens interesse (jf punkt 1 over).
Informasjonsleder har et overordnet ansvar for å koordinere og legge til rette for mediearbeidet ved Høgskolen i Bergen. Dette innebærer blant annet: medierådgivning, medietrening, praktisk tilrettelegging (pressemeldinger, pressekonferanser med mer), medieovervåkning, samt målrettet arbeid mot mediene.
3. Mediesaker av strategisk og vanskelig karakter
I spesielle saker som har betydning for omdømmet for Høgskolen i Bergen, kan rektor/ og eller høgskoledirektør overta ansvaret for all mediekontakt. Rektor/ høgskoledirektør og Informasjonskontoret skal varsles omgående når det er fare for at en sak kan føre til negativ profilering av høgskolen.
3.1 Informasjonskontorets rolle
Informasjonskontoret har ansvar for å legge til rette for at mediene får en mulighet til å bringe foretakets syn på saken. Dette ivaretas gjennom pressemeldinger eller annen direkte kontakt med enkeltredaksjoner så tidlig som mulig i sakens utvikling, samt koordinering av medias kontakt med ulike personer ved høgskolen.
3.2 Beredskapsplan
For mediehåndtering i større kriser og ulykker gjelder egne retningslinjer – se Beredskapsplan for Høgskolen i Bergen.
4. Private ytringer
Disse retningslinjene skal ikke begrense den enkelte medarbeiders ytringsfrihet som privatperson eller tillitsvalgt ved Høgskolen i Bergen. Enten man skriver selv eller lar seg intervjue, må det gå klart frem om man uttaler seg på vegne av høgskolen, som tillitsvalgt eller som privatperson.
Sist endret: 04.05.2010