Sjekkliste for deg som skal reise
Viktig informasjon til deg som skal ta deler av studiet i utlandet.
Før oppholdet
Kriterier for utveksling
Alle studenter skal kjenne til kriteriene for utveksling før søknad leveres.
Forberedelseskurs i forbindelse med praksis- og eller delstudier i land i Sør
Avdeling for helse- og sosialfag arrangerer forberedelseskurs for studenter som skal ha praksis og/eller delstudier i land i Sør (Afrika, Sør-Amerika etc.). Kurset er obligatorisk for helse og sosialfag studenter. Kurset er åpent for studenter ved Avdeling for ingeniørutdanning og Avdeling for lærerutdanning. Kurset må være gjennomført før utveksling kan finne sted.
Faglig forhåndsgodkjenning
Husk å be Høgskolen i Bergen om å få en skriftlig bekreftelse på at oppholdet i utlandet er faglig forhåndsgodkjent. Bekreftelsen trenger du når du skal søke om lån og stipend i Statens Lånekasse.
Semesterregistrering
Utvekslingsstudenter må semesterregistrere seg for det semesteret/ semestrene de skal være på utveksling. De skal også betale semesteravgift.
Lån og stipend i Statens Lånekasse
Husk å søke om lån og stipend i Statens Lånekasse så snart du har mottatt en bekreftelse/et tilbudsbrev fra eksternt studiested . Studenter som skal betale skolepenger (tuition fee) må sende tilbudsbrev som stadfester summen som skal betales sammen med en bekreftelse på at studieoppholdet er faglig forhåndsgodkjent (se over). Sjekk www.lanekassen.no.
Forsikring
Husk å skaffe deg nødvendig forsikring utover det Folketrygden tilbyr. Du må selv dekke utgifter til forsikring. Høgskolen i Bergen anbefaler ANSA studentforsikring. Helse- og sosialfagstudenter som skal ha praksisstudier i utlandet må tegne en egen ansvarsforsikring enten gjennom ANSA eller på annen måte. Undersøk om det i Norge eller ved samarbeidsinstitusjonen i utlandet finnes forsikringsordninger som dekker et eventuelt erstatningsansvar for studenter som skulle påføre andre skade når de utfører sine oppgaver.
Se forsikring gjennom ANSA sine www.ansa.no.
Europeisk helsetrygdkort
Studenter som skal på utveksling til Europa kan, ved henvendelse til trygdekontoret, få et "Europeisk helsetrygdkort" som gir rett til behandling og stønad på lik linje med innbyggerne i det landet man oppholder seg i. Gjelder innenfor hele EØS-området. Forutsetningen for at kortet skal være gyldig er at man er medlem av folketrygden. For mer informasjon ta kontakt med ditt trygdekontor eller www.trygdeetaten.no.
Flybilletter
Reserver flybilletter så snart du vet avreisedag, men ikke bind billettene før du har mottatt bekreftelse/tilbudsbrev fra eksternt studiested. Skal du reise til et land som krever visum så er det hensiktsmessig å vente med å binde flybilletten til man har fått innvilget søknaden.
Visum
Sjekk at du har pass som er gyldig i minst 6 måneder etter at du er kommet tilbake til Norge.
Vær oppmerksom på at enkelte land krever visum selv for studenter på utvekslingsopphold. Du må selv dekke visumkostnadene. Tiden det tar å få visum og prisen du må betale kan variere fra land til land. Ta derfor tidlig kontakt med det aktuelle lands ambassade for å få informasjon om søknadsprosedyrer og hvilken dokumentasjon de krever.
Her er lenker til noen steder hvor du kan finne informasjon om visum:
USA
Canada
Australia
New Zealand
Tanzania
Sør-Afrika
Vaksinasjon
Det kan være en fordel at du vaksinerer deg mot enkelte sykdommer i forbindelse med utvekslingsopphold i land utenfor Europa. Ta kontakt med Infeksjonsforebyggende kontor i Bergen kommune i god tid før du skal reise, for nærmere informasjon.
Under oppholdet
Kontaktdetaljer
Så snart du har fått deg bolig i vertslandet må du sende adresse, telefonnummer og e-post du kan nåes på til Høgskolen i Bergen.
Endringer i studiet
Det er svært viktig at du melder fra til Høgskolen i Bergen om eventuelle endringer i kurs /studieplan ved eksternt studiested. Nye kurs må godkjennes av høgskolen.
Dokumentasjon/Karakterutskrift
Du må sørge for at du får dokumentasjon/karakterutskrift fra vertsinstitusjonen på det du har gjort. Dersom du ikke får ECTS -vekttall på selve karakterutskriften må du innhente en skriftlig bekreftelse på hva studiepoengene du får utgjør. Du må selv sørge for at Høgskolen i Bergen får dokumentasjonen etter hjemkomst slik at vi kan legge inn fritak/innpassing for deg i våre databaser.
Skifting av passord når du er på utveksling
Se IKT-informasjon for studenter
Etter oppholdet
Fritak/Innpassing
Dokumentasjonen som du får fra vertsinstitusjon må leveres Høgskolen i Bergen. Se over.
Tuberkulosetesting og testing for MRSA
Dersom du skal oppholde deg i minst tre måneder i land med høy forekomst av tuberkulose, er du pliktig til å gjennomgå tuberkuloseundersøkelse hvis du skal ha praksisstudier i helseinstitusjon, skole eller barnehage. Dette gjelder for alle land utenfor Vest-Europa, USA, Canada, Australia, New Zealand og Japan.
Ta kontakt med tuberkulosekoordinator ved Helse Bergen på ett av følgende telefonnummer:
Tuberkulosekoordinator Gerd Gran: 55974074 eller mobil 95890520.
Lungeavdelingen, ekspedisjon: 55973245
Dersom du skal arbeide eller ha praksis, eller blir innlagt på helseinstitusjon i land utenfor Norden (gjelder ikke Nederland) i løpet av utvekslingsoppholdet er du pliktig å la deg teste for meticillinresistente gule stafylokokker (MRSA) ved hjemkomst.
Dere behøver ikke time på forhånd - bare gå til Avdeling for sykehushygiene på Haukeland Sykehus.
Den enkelte student er selv ansvarlig for å la seg teste.Bekreftelsen skal leveres inn i ekspedisjonen på ditt studiested umiddelbart etter hjemkomst.
Rapport
Alle studenter skal fylle ut et elektronisk evalueringsskjema som blir tilsendt via e-post etter hjemkomst. Har du tatt noen fine bilder som kan illustere oppholdet som du ønsker å dele med andre så send dem gjerne til din kontaktperson på høgskolen.
På forhånd tusen takk for hjelpen!
Ta med dette informasjonsskrivet når du reiser.
Sist endret: 17.09.2008