Før utveksling
Når du har fått innvilget et utvekslingsopphold og fått en faglig forhåndsgodkjenning kan du begynne å planlegge det praktiske.
Internasjonalt kontor har utviklet en brosjyre til deg som skal på utveksling som i detalj beskriver nødvendige forberedelser, forhåndsregler og pratiske hensyn i forbindelse med utveksling.
Til deg som skal på utveksling
Alle som skal på utveksling vil motta brosjyren og vi anbefaler at du tar den med deg på reisen.
Semesterregstrering og betaling av semesteravgift
Selv om du skal på utveksling må du betale semesteravgift og registrere deg ved høgskolen innen de normale fristene.
Adresseendring
Du må huske å registrere semesteradresse i utlandet på studentweb. Det kan hende noen trenger å få tak i deg!
Forberedelseskurs for delstudier i land i Sør
Dersom du er student på Avdeling for Helse- og Sosialfag og skal på utveksling til Afrika eller Sør-Amerika må du delta på et obligatorisk forberedelseskurs før du kan dra. Kurset er åpent for studenter ved Avdeling for Ingeniørutdanning og Avdeling for L ærerutdanning.
Visum og pass
Sjekk at du har pass som er gyldig i minst 6 måneder etter at du er kommet tilbake til Norge.
Vær oppmerksom på at enkelte land krever visum selv for studenter på utvekslingsopphold. Du må selv dekke visumkostnadene. Tiden det tar å få visum og prisen du må betale kan variere fra land til land. Ta derfor tidlig kontakt med det aktuelle lands ambassade for å få informasjon om søknadsprosedyrer og hvilken dokumentasjon de krever.
Her er lenker til noen steder hvor du kan finne informasjon om visum:
Lån og stipend i Lånekassen
Huske å søke om lån og stipend i Lånekassen så snart du får innvilget et utvekslingsopphold og får en faglig forhåndsgodkjenning. Du er selv ansvarlig for å søke om lån og støtte og for å gi Lånekassen annen nødvendig dokumentasjon. Internasjonalt kontor sender en bekreftelse til Lånekassen på at utvekslingsoppholdet er godkjent som del av studiene ved Høgskolen i Bergen for alle som får en faglig forhåndsgodkjenning.
Språkkurs
Dersom du skal på utveksling til et ikke-engelskspråklig land anbefaler vi at du tar et språkkurs før du drar, selv om undervisningen skal fåregå på engelsk. Jo bedre språkkunnskaper du har jo lettere er det å få kontakt med lokalbefolkningen og å delta i det sosiale livet.
Lånekassen kan gi økonomisk støtte til språkkurs. Les mer på Lånekassen sine nettsider.
Dersom du skal på Erasmus-utveksling kan du få økonomisk støtte til språkkurs via Høgskolen i Bergen. Les mer på nettsidene om Erasmus-utveksling.
Forsikring
Husk å skaffe deg nødvendig forsikring utover det Folketrygden tilbyr. Du må selv dekke utgifter til forsikring. Se for eksempel ANSA studentforsikring.
Ansvarsforsikring
Dersom du er helse- og sosialfagstudent som skal ha praksisstudier i utlandet må du undersøke om du må tegne en egen ansvarsforsikring som dekker et eventuelt erstatningsansvar dersom du påfører andre skade under praksisstudiene. I tillegg til Ansa tilbyr de fleste fagforbundene slik forsikring til sine medlemmer.
Europeisk helsetrygdkort
Skal du på utveksling til Europa kan du, ved henvendelse til trygdekontoret, få et Europeisk helsetrygdkort som gir rett til behandling og stønad på lik linje med innbyggerne i det landet du skal oppholde deg i. Dette gjelder innenfor hele EØS-området. Forutsetningen for at kortet skal være gyldig er at du er medlem av folketrygden. NAV kan gi deg mer informasjon om helsetrygdkortet.
Vaksiner
Det kan være en fordel at du vaksinerer deg mot enkelte sykdommer i forbindelse med utvekslingsopphold i land utenfor Europa. Ta kontakt med din fastlege eller kontakt Helsevernetaten, Avdeling for smittevern i Bergen kommune.
Bolig i utlandet
De fleste partnerinstitusjonene våre tilbyr hjelp til å finne bolig. Du vil få informasjon om dette ved å gå til den enkelte institusjon sine nettsider for internasjonale studenter eller på søkermøtet som internasjonalt kontor innkaller til når du har takket ja til tilbud om utveksling.
Ved å gå inn på denne lenken www.casaswap.com kan du bytte leilighet med andre utvekslingsstudenter over hele verden.
Sist endret: 31.03.2011