Under utveksling
Kontaktdetaljer og adresseendring
Så snart du har fått deg bolig i vertslandet må du oppdatere dine kontakdetaljer i StudentWeb. Mange norske ambassader og konsulater ønsker at norske statsborgere skal regsitrere seg hos dem og som en hovedregel bør du registerer deg ved næreste norske utenriksstasjon ved lengre opphold i alle land utenfor Europa/ Nord-Amerika.
Endringer i studiet
Det er svært viktig at du melder fra til Internasjonalt kontor ved Høgskolen i Bergen om eventuelle endringer i kurs /studieplan ved eksternt studiested. Alle endringer skal alltid godkjennes av H øgskolen og du skal ha en ny faglig forhåndsgodkjenning. Hvis ikke risikerer du at du ikke får oppholdet godkjent i ettertid. Du må også melde ifra dersom du velger å avbryte eller utvide utvekslingsoppholdet.
Dokumentasjon / karakterutskrift
Du må sørge for at du får karakterutskrift/ annen dokumentasjon fra vertsinstitusjonen på det du har gjort. Dersom du ikke får ECTS -vekttall på selve karakterutskriften, må du innhente en skriftlig bekreftelse på hva studiepoengene du får utgjør. Du må selv sørge for at Høgskolen i Bergen får dokumentasjonen etter hjemkomst slik at vi kan legge inn fritak/innpassing for deg i våre databaser sånn at du ikke får problemer med Lånekassen.
Dersom du har vært på praksisopphold i utlandet må du sørge for å få med en
bekreft else på at praksisoppholdet er godkjent av vertsinstitusjonen. Bruk gjerne H øgskolens bekreftelse på gjennomførte praksisstudier i utlandet.
Hvordan skifte passord når du er på utveksling?
Se informasjon om hva du kan gjøre og hvem du kan kontakte ved behov for nytt passord mens du er på utveksling.
Helse, sikkerhet og beredskap
Høgskolen i Bergen er opptatt av din sikkerhet når du er på utveksling. Før du drar vil du bli innkalt til søkermøte på Internasjonalt kontor hvor blant annet sikkerhet og beredskap blir tatt opp. Du vil også få utdelt en brosjyre som også omhandler helse, sikkerhet og beredskap. Brosjyren kan også lastes ned på våre nettsider studentutveksling
I tillegg har Høgskolen i Bergen inngått en beredskapsavtale med Sjømannskirken som omfatter omsorg og krisehåndtering overfor studenter/ ansatte og pårørende. Avtalen innebærer at du som student på utveksling i regi av høgskolen kan kontakte Sjømannskirken gjennom deres 24-timers beredskapstelefon dersom ulykken er ute og du trenger hjelp og støtte der du er. Det Sjømannskirken kan bidra med er blant annet:
- besøk på sykehus
- samtale og bearbeiding av hendelser overfor enkeltpersoner, medstudenter og pårørende
- personlige samtaler med nettprest
Sjømannskirken har studentprester i alle verdensdeler og er representert i mange land, enten med en stedlig representant eller en reiseprest. For en fullstendig oversikt over Sjømannskirken sine tilbud og hvor de er lokalisert se Sjømannskirken sine nettsider for studenter.
Sjømannskirkens 24-timers beredskapstelefon: +47 951 19 181
Hygiene
Forurenset mat og vann kan gi infeksjoner. Undersøk om det er trygt å drikke vannet
fra springen uten å koke det først. Bruk ellers sunn fornuft i forhold til hva du spiser
og hvor.
Forebygging av sykdom
Ta malariaforebyggende medisiner der dette er anbefalt i tillegg til andre tiltak.
Ved behov for lege
Ikke vær redd for å kontakte lokale leger og sykehus. De har gjerne vel så god kunnskap
om sykdommer i eget land/ område som norske leger. Private sykehus og klinikker holder ofte en bedre standard enn lokale, offentlige sykehus. Men undersøk på forhånd hva reiseforsikringen din dekker.
Dersom du blir lagt inn på sykehus:
- kontakt dine nærmeste pårørende dersom du er i stand til det
- kontakt din vertsinstitusjon og Høgskolen i Bergen v/ internasjonalt kontor
- meld ifra til ditt forsikringsselskap. De kan stille garanti for utgifter til sykehusopphold
- ta kontakt med nærmeste konsulat eller ambassade ved behov. Utenrikstjenesten stiller garanti ved nødvendig sykehusopphold dersom du er medlem av Folketrygden. Ambassadepersonell kan besøke deg på sykehuset, formidle kontakt med pårørende og kan organisere hjemtransport dersom nødvendig
- ta vare på kvitteringer for alle utleggene dine. Disse kan du søke om å få refundert gjennom Folketrygden/ forsikringsselskapet ditt i ettertid
Sikkerhet
Oppsøk informasjon om lokale forhold, for eksempel om anbefalte forhåndsregler og områder man bør unngå. Vertsinstitusjonen kan ofte gi gode rår. Delta i orienterings- og/ eller introduksjonsprogram der dette tilbyds av vertsinstitusjonen.
Vær orientert om forholdene i landet og området du reiser til. Oppdatert landinformasjon kan du blant annet finne på Utenriksdepartementets landsider.
I tillegg til formelle lover finnes det alltid uskrevne lover, skikker og normer. Vær oppmerksom på dette og vis respekt for lokal skikk og bruk. En god reisehåndbok kan ofte hjelpe deg til å finne ut mer om lokale forhold.
Dersom du blir utsatt for en kriminell handling:
- kontakt lokalt politi for å anmelde forholdet
- meld fra til din vertsinstitusjon og til Høgskolen i Bergen v/ internasjonalt kontor
- ta om nødvendig kontakt med nærmeste konsulat eller ambassade hvis du trenger juridisk assistanse
Dersom du får psykiske problemer eller rusproblemer:
- ring hjem! Snakk med noen om det!
- ta kontakt med vertsinstitusjonene og Høgskolen i Bergen v/ internasjonalt kontor
- du kan ringe Mental Helses hjelpetelefon: +47 810 30 030
- du kan ringe Rustelefonen: +47 08588
Sist endret: 03.11.2011